2016年4月底5月初，按照惯例，学工处安排组织了本学期三个系的期中质量分析会。这对于推动教学、提高学院管理水平等方面是有促进的。
组织这个会议一般来说分三步：
第一、事先准备：学工处下达通知，通知各班收集同学们对于教学管理、学生管理、后勤管理、团委、学院管理等方面的意见，形成《班级期中质量分析意见建议》电子文档，并提交发送给各系干事和学工处。
第二、安排会议：安排好各系期中质量分析会的具体时间，与会工作人员，并通过学院移动办公系统通知到每个与会人员。
第三、会议召开：各系的期中质量分析会在昌南校区三楼会议室召开，一般会议时间定在下午两节课后的16:00-18:00。
第四、会后汇总：各系干事对本系各班的意见建议进行汇总，然后由学工处对三个系的意见建议汇总再进行汇总，并通过移动办公系统将汇总的意见建议发送给学院领导。
本次会议在以往的期中质量分析会的基础上做了比较大胆的尝试，就是尽量接近会议无纸化，或者尽量少用笔和纸。通知各班形成班级意见建议没有用纸，会议安排没有用纸，开会时同学发言都是通过关注学工处李元辉老师的个人微信公众号对着手机上的图文消息进行发言的，其他同学和与会工作人员听取发言时也同时可以对着自己手机上的图文消息来更细致地领会发言的内容。
4月25日周一下午，电信系期中质量分析会在昌南校区三楼会议室进行。
4月27日周三下午，经贸系期中质量分析会在昌南校区三楼会议室进行。
5月5日周四下午，航空系期中质量分析会上，学生代表正在发言。
5月5日周四下午，航空系期中质量分析会上，系主任徐剑锋和顾素云副院长面对面回答学生的问题和建议。
