2017年3月29日上午9点，大学工系统安装协调会如期在校本部三楼会议室顺利召开。本次例会中，各部门领导及相关老师在正方软件公司丁工的指导下，将中职、高职迎新系统按照流程顺利演练了一遍。
高职迎新系统演练步骤为，流程第一项：统一报到，由招生办仇主任和赵子维老师录入3个学生的信息；第二项：绿色通道，助学贷款，这两个是互斥关系，学生只能走其中一项，也可一项都不走，直接跳过至缴费环节。由学工处阮青处长分别将两个学生分别走了绿色通道和助学贷款两个环节；第三项：财务缴费，由财务处肖凌云处长演练收费系统的学生收费情况（包括三个学生的收费情况，分别是1、全额缴费，2、贷款缴费的学生收费，3、绿色通道的学生缴费）；第四项：宿舍分配，由后勤处陈清华处长为大家演练学生的分宿舍的情况；第五项：班级报道，由肖红老师对学生班级报道进行了确认。
