会议伊始，刘勇院长对学院近期重点工作进行了部署，刘院长强调，毕业生论文指导老师要定期对学生论文进行检查，做好论文指导；同时，教师要高度重视教学纪律问题，并通过分析学校近期教学纪律问题案例，与全体教职工共勉。随后，刘院长带领大家学习了《江西省高等教育学会关于开展2023年度学会课题申报工作的通知》，对申报的课题类型、申请人条件、成果要求、申报方式等进行解读，鼓励大家积极申报；大家共同讨论“机电与材料学院2024年招生宣传”展示材料，对专业介绍、展示细节、吸引点等进行完善。

会议最后，机电与材料学院院长助理刘斯涵组织学院辅导员进行了助学金工作部署，刘院助解读了助学金评审要求及指标分配规则，并强调了助学金申请应程序齐全，评审应公平公正。