2023年11月13日晚上21:30，机电与材料学院组织召开线上国家助学金工作布置会，会议由院长助理刘斯涵主持，学工干事周平及所有辅导员参会。
会议首先解读了学工处资助中心下发的《关于开展我校2023-2024学年高职国家助学金评审工作的通知》，院长助理刘斯涵就国家助学金申请表的填写规范、班级评议小组评议会的开展要求、及各班级的助学金分配指标等内容进行了强调，辅导员对本次工作开展过程中可能会遇到的问题进行了讨论。
国家助学金是为了体现党和政府对普通本科高校、高等职业学校和高等专科学校家庭经济困难学生的关怀，此次评审工作要坚持公平、公正、公开的原则，对被推荐的学生要进一步加强教育，引导其在学业中更加努力，加强诚信感恩和励志教育，增强受奖助学生责任感和使命感，激励引导更多学生勤奋学习、争先创优、奋发成才。
