教学管理信息化建设中的问题与对策
发文：陈健 发布时间：2015-11-30 访问量：19152
教学管理信息化建设中的问题与对策
作者：周新虎
话题：教育学习，教学方法，成功经验
[摘要]教学管理信息化是当今全国各大高校实现现代化教学管理的重要手段，对于转变管理观念，促进教学改革，加快实现教育发展有着积极作用。本文结合高校实际，分析了影响教学管理信息化建设的原因，并提出了相应的对策。
[关键词]教学管理信息化 问题 对策
我国高等教育已经步入了大众化发展阶段，伴随着高等教育的发展，出现了教学信息组织非线性化、信息处理数字化、信息储存光盘化、信息传输网络化、教学过程智能化等一系列变化，从而引发出对现行教育观念、教育内容、教学环境、教材体系、教学模式、教学信息呈现方式、教学组织与管理形式、教育教学方法等的深刻变革。在高校中，只有运用现代信息技术，全面更新教学管理手段，建立现代教学管理模式，加大教学管理信息化的建设力度，才能真正实现教学管理的科学化和现代化，提高教学管理的效率和信度，进一步促进教学管理体制的改革和创新，推进教学管理信息化的进程。要实现整个教学管理工作中的无纸化、网络化手段的普及和应用，就应把教学管理信息化建设与发展放在核心的位置上。但由于高等教育改革和发展的自身规律以及高校不同的发展阶段和发展状况，使得高校信息化建设并非是一个单纯的、标准化的过程。随着高校教育教学改革和发展，已经成为高校发展的巨大瓶颈和障碍。
为培养全面发展的新世纪创新人才，我们要充分认识教学管理信息化在整个教学环节中的重要作用，要看到教学管理信息化建设的重要性和紧迫性。
当前教学管理信息化建设中存在的主要问题
1，教学管理信息化建设的认识不到位
教学管理信息化是信息技术在教育管理领域的实际应用。具体的说，它是指依托信息技术，依据一定的教育和管理思想。对教学过程进行高效能地计划、组织、指挥、协调、控制，以实现高校教育目标的过程。
教学管理信息化建设是一项综合性、系统性、创新性的工程，整个工程涉及的内容很多。从宏观角度看，它涉及到教学管理制度建设、组织机构、信息基础设施建设和人力资源建设等；从微观来说，它主要指教学管理信息系统的建设和应用。于此同时教学信息化是学校提高管理水平、工作效率、改善教学质量的重要管理方式和技术工具，是培养学生具有获得和利用信息技术的能力、为学校的管理者和教师提供更多资源、协调工作的有效途径，是教学上水平、科研上档次、管理上台阶的有效手段，它承载着整个学校的教学思想和教学理念。教学管理信息化不仅是手段与方法，更重要的是一种创新与突破。
然而，教学管理信息化建设不能只注重信息系统的建设而忽视学校组织结构、管理制度对信息技术应用的约束。高校的教学管理信息化建设对学校的管理思路、管理体制和具体管理方式会造成一定影响，由此会引起高校管理组织结构的重组和优化，也会涉及到各个部门的切身利益，这些都会成为推进信息化建设的阻力。
2，教学管理信息化建设缺乏统筹规划，设备使用率低、系统使用效果不显著
教学管理信息化投入是一种资金密集型与技术密集型投资。目前，很多高校在教学管理信息化建设上面的投资都很大，但同时也出现了一些问题。一方面：学校所购买的机器和设备大部分是由各个学院独立管理，没有统筹规划，造成了设备的使用率降低，设备的维护情况也令人堪忧，直接影响了设备的使用效果；另一方面：高校在采购设备和软件时缺乏前瞻性，出现重复购置，导致所购买的设备与软件一旦过时就出现‘用之无效，弃之可惜’的结果，在某种程度上造成了浪费。
3，教学管理队伍建设存在一定问题
高校要提高教学管理的效率和质量，就必须要求教学管理人员掌握一定的现代信息技术，具备良好的信息素养。信息素养主要是指“信息知识、信息意识、信息道德和信息能力”，具体表现为教学管理人员需掌握不同的信息源在教学管理中应用的知识，如网络知识、计算机技术等。现在各高校特别是一般院校，教学管理人员素质普遍不高，教学管理队伍整体的信息化技术水平偏低，人员分工不合理，在整个教学管理过程中出现了“从事专业技术工作的人员无法胜任管理工作，从事管理的工作人员不能承担专业技术工作”的现象，其后果就是从事管理工作的人员疲于日常业务工作，无暇思考相关问题、进行必要的学习，不能够全面的理解技术上所面临的难题，造成信息化建设在整个教学管理中的效果不明显，导致从事专业技术工作人员缺乏主动钻研的意识、热情和能力，无法走专业和管理相结合的道路。
4，部分高校内部的信息系统无法共享资源
由于在不同时期开发或采购了多种信息系统，使得多种信息系统并用，因此不得不面临新的问题和困惑：不同厂家的系统不能兼容，无法互换数据；已有的管理软件自身不完善，软件之间缺乏有机联接；信息系统与校园网中的其他应用系统和数据格式不能兼容，未能涵盖各有关职能部门管理工作的各个环节；适用性不强，大量特殊问题得不到有效解决；校园网利用不充分，没有实现真正的数据共享。造成这些问题的原因不仅仅是软件研发的难度和复杂度问题，更重要的是观念和认识问题，以及管理不统一、不规范问题。这些原因最终造成校内各个信息系统的资源无法共享。
加强教学管理信息化建设的措施
1，树立现代化的管理观念
教学管理现代化首先是管理观念的现代化，任何体制创新、制度创新都取决于观念的更新，因此，转变观念是教学管理信息化的首要任务。教学管理信息化应以新的教学管理思想、教学管理观念指导信息技术在教学管理中的各个部门、各个领域的广泛应用，应根据创新人才培养的要求，促进教学管理现代化。教学管理信息化的过程不能简单的认为是信息机器、信息技术的引入过程，不能简单的等同于计算机化或者网络化，教学管理信息化的过程是教学管理思想、教学管理观念转变的过程，是以现代化的观点对管理过程进行系统分析、认识的过程。
2，建立相应管理，保障机制
要加强信息化建设就必须进行管理机制和体制的创新。目前全国很多高校都在进行教学管理信息化建设，已基本形成了立体化的教学、科研、管理信息化平台。为适应整个信息平台的管理，需要设立相应的管理部门，从而进一步加强教学管理信息化建设，从信息化建设的角度来说相关科室应该具备基本的管理、协调和服务的功能。对整个教学管理信息化进行合理的远景规划，对目前正在进行的信息化建设负责技术上的支持和维护，各个部门之间的相关问题的协调，甚至是学校与软件公司之间的协调等。
在高校应该是校级领导来亲自抓这项工作，直接参与高校的领导决策，是高校进行数字化校园建设的强有力支撑，全面负责高校信息化推进的计划和规划。如果没有学校高层领导的组织保证，信息技术的应用仅仅是自动化。将技术与组织有机结合，是教学管理信息化运行和保障机制。从某种意义上说，教学管理信息化就是一场管理的重大改革。
3，提高教学管理人员综合素质，优化管理队伍结构信息技术设备的现代化并不等于教学管理的现代化，而人员素质的现代化才是教学管理信息化的根本所在。教学管理人员是系统的操作者，是系统能否正常运行的保证。按照操作权限可以分为系统管理员、职能部门管理员和院系教学秘书三类人员。他(她)们各自的职责不同，但都是不可缺少的一部分。他(她)们担负着教学管理软件的实际操作，他(她)们的管理水平往往代表了学校的教学管理水平。因此提高教学管理人员的素质和操作能力，以及计算机管理能力，对高校现代教学管理的组织与实施是十分重要，要十分重视这三类管理人员的培训和提高，抓好管理人员队伍的建设，做到管理人员队伍建设和硬件、软件建设并重，充分发挥管理人员的积极性，不断提高管理人员的素质和能力，转变管理观念，做到人员优化，职责明确，责利统一，团结协作，使管理机构反应灵敏、运转灵活、工作高效。
4，加快校园网建设，加强教学管理信息系统建设
作为体现现代教育思想的重要方面，加强教学管理信息化建设，加大校园网的建设力度，作为教务处应该逐步完善教学管理网络的管理功能。具体思路为：“外引”就是结合我们已有的软件、技术力量，对我们需要而自身力量又无法完成的模块，进行有计划、有目的采购与定制。在对已有的软件二次开发过程中。必须调动所有的技术力量，最大限度的与软件公司一起进行前期的需求分析，甚至在开发期间进行适当的介入，以求对软件有更好的理解和把握。‘内建’就是依托现有的技术力量深入到软件的二次开发当中去，进一步加强学校内部各个部门之间的沟通和联系，通过各个部门现有信息系统的二次开发，力求实现已有资源的共享，最大限度的实现‘外引内建’，加快教学管理信息化建设的进程，也许这个进程需要时间比较长，可能需要几年甚至几十年的时间，但这样可以提供更好教学管理环境，从而提高人才培养的质量。
5，提高信息资源的共享性
通过‘外引内建’实现现有并用的各类信息系统的最佳使用状态，还要根据“各类并用，逐渐弃旧”的原则进行有效整合。对一时无法舍弃的信息系统，应根据相关标准，进行数据格式统一并编写各类接口，力争消除“信息孤岛”。从而解决了困扰信息化应用的数据共享问题。
6，教学管理重心下移，进一步完成教学管理资源的合理规划
目前国内高校普遍存在着教学管理权利过度集中、教学管理资源可用性不高、管理手段滞后等实际问题，要借鉴部分高校的成功经验，不断探索创新，将教学管理部分权利下放，提高学院教学管理的水平。通过教学管理平台的优化、整合教学管理的全部资源，并从教学管理的整体需求出发，结合高校的实际情况，提供适合实际应用的、最大程度共享的教学管理资源，实现资源的价值最大化。同时将现代信息技术充分利用到教学管理中去，推动传统教学管理模式的变革，实现管理的交互性，构建起交流平台，全面提高教学管理水平，提高教学管理者的工作积极性，同时也将教学管理工作推向一个前所未有的高度。
最后，加强教学管理信息化的建设，必须充分认识教学管理信息化建设的重要性和紧迫性，准确把握教学管理信息化中存在的问题，并认真分析影响教学管理信息化建设的原因。努力寻找加强教学管理信息化建设的对策措施，加快教学管理信息化进程，为提高教学质量和教学效率服务，进一步提高我国高校的整体水平。
作者：周新虎
话题：教育学习，教学方法，成功经验
[摘要]教学管理信息化是当今全国各大高校实现现代化教学管理的重要手段，对于转变管理观念，促进教学改革，加快实现教育发展有着积极作用。本文结合高校实际，分析了影响教学管理信息化建设的原因，并提出了相应的对策。
[关键词]教学管理信息化 问题 对策
我国高等教育已经步入了大众化发展阶段，伴随着高等教育的发展，出现了教学信息组织非线性化、信息处理数字化、信息储存光盘化、信息传输网络化、教学过程智能化等一系列变化，从而引发出对现行教育观念、教育内容、教学环境、教材体系、教学模式、教学信息呈现方式、教学组织与管理形式、教育教学方法等的深刻变革。在高校中，只有运用现代信息技术，全面更新教学管理手段，建立现代教学管理模式，加大教学管理信息化的建设力度，才能真正实现教学管理的科学化和现代化，提高教学管理的效率和信度，进一步促进教学管理体制的改革和创新，推进教学管理信息化的进程。要实现整个教学管理工作中的无纸化、网络化手段的普及和应用，就应把教学管理信息化建设与发展放在核心的位置上。但由于高等教育改革和发展的自身规律以及高校不同的发展阶段和发展状况，使得高校信息化建设并非是一个单纯的、标准化的过程。随着高校教育教学改革和发展，已经成为高校发展的巨大瓶颈和障碍。
为培养全面发展的新世纪创新人才，我们要充分认识教学管理信息化在整个教学环节中的重要作用，要看到教学管理信息化建设的重要性和紧迫性。
当前教学管理信息化建设中存在的主要问题
1，教学管理信息化建设的认识不到位
教学管理信息化是信息技术在教育管理领域的实际应用。具体的说，它是指依托信息技术，依据一定的教育和管理思想。对教学过程进行高效能地计划、组织、指挥、协调、控制，以实现高校教育目标的过程。
教学管理信息化建设是一项综合性、系统性、创新性的工程，整个工程涉及的内容很多。从宏观角度看，它涉及到教学管理制度建设、组织机构、信息基础设施建设和人力资源建设等；从微观来说，它主要指教学管理信息系统的建设和应用。于此同时教学信息化是学校提高管理水平、工作效率、改善教学质量的重要管理方式和技术工具，是培养学生具有获得和利用信息技术的能力、为学校的管理者和教师提供更多资源、协调工作的有效途径，是教学上水平、科研上档次、管理上台阶的有效手段，它承载着整个学校的教学思想和教学理念。教学管理信息化不仅是手段与方法，更重要的是一种创新与突破。
然而，教学管理信息化建设不能只注重信息系统的建设而忽视学校组织结构、管理制度对信息技术应用的约束。高校的教学管理信息化建设对学校的管理思路、管理体制和具体管理方式会造成一定影响，由此会引起高校管理组织结构的重组和优化，也会涉及到各个部门的切身利益，这些都会成为推进信息化建设的阻力。
2，教学管理信息化建设缺乏统筹规划，设备使用率低、系统使用效果不显著
教学管理信息化投入是一种资金密集型与技术密集型投资。目前，很多高校在教学管理信息化建设上面的投资都很大，但同时也出现了一些问题。一方面：学校所购买的机器和设备大部分是由各个学院独立管理，没有统筹规划，造成了设备的使用率降低，设备的维护情况也令人堪忧，直接影响了设备的使用效果；另一方面：高校在采购设备和软件时缺乏前瞻性，出现重复购置，导致所购买的设备与软件一旦过时就出现‘用之无效，弃之可惜’的结果，在某种程度上造成了浪费。
3，教学管理队伍建设存在一定问题
高校要提高教学管理的效率和质量，就必须要求教学管理人员掌握一定的现代信息技术，具备良好的信息素养。信息素养主要是指“信息知识、信息意识、信息道德和信息能力”，具体表现为教学管理人员需掌握不同的信息源在教学管理中应用的知识，如网络知识、计算机技术等。现在各高校特别是一般院校，教学管理人员素质普遍不高，教学管理队伍整体的信息化技术水平偏低，人员分工不合理，在整个教学管理过程中出现了“从事专业技术工作的人员无法胜任管理工作，从事管理的工作人员不能承担专业技术工作”的现象，其后果就是从事管理工作的人员疲于日常业务工作，无暇思考相关问题、进行必要的学习，不能够全面的理解技术上所面临的难题，造成信息化建设在整个教学管理中的效果不明显，导致从事专业技术工作人员缺乏主动钻研的意识、热情和能力，无法走专业和管理相结合的道路。
4，部分高校内部的信息系统无法共享资源
由于在不同时期开发或采购了多种信息系统，使得多种信息系统并用，因此不得不面临新的问题和困惑：不同厂家的系统不能兼容，无法互换数据；已有的管理软件自身不完善，软件之间缺乏有机联接；信息系统与校园网中的其他应用系统和数据格式不能兼容，未能涵盖各有关职能部门管理工作的各个环节；适用性不强，大量特殊问题得不到有效解决；校园网利用不充分，没有实现真正的数据共享。造成这些问题的原因不仅仅是软件研发的难度和复杂度问题，更重要的是观念和认识问题，以及管理不统一、不规范问题。这些原因最终造成校内各个信息系统的资源无法共享。
加强教学管理信息化建设的措施
1，树立现代化的管理观念
教学管理现代化首先是管理观念的现代化，任何体制创新、制度创新都取决于观念的更新，因此，转变观念是教学管理信息化的首要任务。教学管理信息化应以新的教学管理思想、教学管理观念指导信息技术在教学管理中的各个部门、各个领域的广泛应用，应根据创新人才培养的要求，促进教学管理现代化。教学管理信息化的过程不能简单的认为是信息机器、信息技术的引入过程，不能简单的等同于计算机化或者网络化，教学管理信息化的过程是教学管理思想、教学管理观念转变的过程，是以现代化的观点对管理过程进行系统分析、认识的过程。
2，建立相应管理，保障机制
要加强信息化建设就必须进行管理机制和体制的创新。目前全国很多高校都在进行教学管理信息化建设，已基本形成了立体化的教学、科研、管理信息化平台。为适应整个信息平台的管理，需要设立相应的管理部门，从而进一步加强教学管理信息化建设，从信息化建设的角度来说相关科室应该具备基本的管理、协调和服务的功能。对整个教学管理信息化进行合理的远景规划，对目前正在进行的信息化建设负责技术上的支持和维护，各个部门之间的相关问题的协调，甚至是学校与软件公司之间的协调等。
在高校应该是校级领导来亲自抓这项工作，直接参与高校的领导决策，是高校进行数字化校园建设的强有力支撑，全面负责高校信息化推进的计划和规划。如果没有学校高层领导的组织保证，信息技术的应用仅仅是自动化。将技术与组织有机结合，是教学管理信息化运行和保障机制。从某种意义上说，教学管理信息化就是一场管理的重大改革。
3，提高教学管理人员综合素质，优化管理队伍结构信息技术设备的现代化并不等于教学管理的现代化，而人员素质的现代化才是教学管理信息化的根本所在。教学管理人员是系统的操作者，是系统能否正常运行的保证。按照操作权限可以分为系统管理员、职能部门管理员和院系教学秘书三类人员。他(她)们各自的职责不同，但都是不可缺少的一部分。他(她)们担负着教学管理软件的实际操作，他(她)们的管理水平往往代表了学校的教学管理水平。因此提高教学管理人员的素质和操作能力，以及计算机管理能力，对高校现代教学管理的组织与实施是十分重要，要十分重视这三类管理人员的培训和提高，抓好管理人员队伍的建设，做到管理人员队伍建设和硬件、软件建设并重，充分发挥管理人员的积极性，不断提高管理人员的素质和能力，转变管理观念，做到人员优化，职责明确，责利统一，团结协作，使管理机构反应灵敏、运转灵活、工作高效。
4，加快校园网建设，加强教学管理信息系统建设
作为体现现代教育思想的重要方面，加强教学管理信息化建设，加大校园网的建设力度，作为教务处应该逐步完善教学管理网络的管理功能。具体思路为：“外引”就是结合我们已有的软件、技术力量，对我们需要而自身力量又无法完成的模块，进行有计划、有目的采购与定制。在对已有的软件二次开发过程中。必须调动所有的技术力量，最大限度的与软件公司一起进行前期的需求分析，甚至在开发期间进行适当的介入，以求对软件有更好的理解和把握。‘内建’就是依托现有的技术力量深入到软件的二次开发当中去，进一步加强学校内部各个部门之间的沟通和联系，通过各个部门现有信息系统的二次开发，力求实现已有资源的共享，最大限度的实现‘外引内建’，加快教学管理信息化建设的进程，也许这个进程需要时间比较长，可能需要几年甚至几十年的时间，但这样可以提供更好教学管理环境，从而提高人才培养的质量。
5，提高信息资源的共享性
通过‘外引内建’实现现有并用的各类信息系统的最佳使用状态，还要根据“各类并用，逐渐弃旧”的原则进行有效整合。对一时无法舍弃的信息系统，应根据相关标准，进行数据格式统一并编写各类接口，力争消除“信息孤岛”。从而解决了困扰信息化应用的数据共享问题。
6，教学管理重心下移，进一步完成教学管理资源的合理规划
目前国内高校普遍存在着教学管理权利过度集中、教学管理资源可用性不高、管理手段滞后等实际问题，要借鉴部分高校的成功经验，不断探索创新，将教学管理部分权利下放，提高学院教学管理的水平。通过教学管理平台的优化、整合教学管理的全部资源，并从教学管理的整体需求出发，结合高校的实际情况，提供适合实际应用的、最大程度共享的教学管理资源，实现资源的价值最大化。同时将现代信息技术充分利用到教学管理中去，推动传统教学管理模式的变革，实现管理的交互性，构建起交流平台，全面提高教学管理水平，提高教学管理者的工作积极性，同时也将教学管理工作推向一个前所未有的高度。
最后，加强教学管理信息化的建设，必须充分认识教学管理信息化建设的重要性和紧迫性，准确把握教学管理信息化中存在的问题，并认真分析影响教学管理信息化建设的原因。努力寻找加强教学管理信息化建设的对策措施，加快教学管理信息化进程，为提高教学质量和教学效率服务，进一步提高我国高校的整体水平。
